Questo testo è una bozza tecnica basata sui fatti reali del sistema e sui dati reali del titolare, predisposta per essere sottoposta a un legale che ne confermi la correttezza. Non costituisce ancora l’informativa definitiva né consulenza legale. I pochi punti che restano da decidere a un legale sono contrassegnati «DA CONFERMARE».
Il titolare del trattamento è Passarella Riccardo, titolare dell’omonima ditta individuale (persona fisica esercente attività d’impresa con partita IVA), che sviluppa e gestisce il software Gestionalo. «Gestionalo» e «Studio 22» sono nomi commerciali: il titolare del trattamento e la parte contrattuale è unicamente Passarella Riccardo (ditta individuale).
Passarella Riccardo — ditta individuale
Sede: Via Negrelli n. 22, Novara (NO)
C.F. PSSRCR86B06F952S · P. IVA 02832070037 · REA NO-323271
Contatto: info@gestionalo.cloud ·
www.studio22.cloud
Responsabile della protezione dei dati (DPO): non nominato. In considerazione della natura e della dimensione del trattamento, il titolare ritiene di non essere tenuto alla nomina di un DPO ai sensi dell’art. 37 GDPR.
DA CONFERMARE (legale): conferma della non obbligatorietà della nomina del DPO.Il sito raccoglie dati personali solo quando li inserisci volontariamente nel modulo «Richiedi una Demo». Non c’è nessun’altra forma di raccolta: nessuna registrazione, nessun tracciamento, nessuna profilazione.
| Campo | Obbligatorio | A cosa serve |
|---|---|---|
| Nome e cognome | Sì | Sapere con chi stiamo parlando |
| Sì | Risponderti | |
| Nome agenzia | No | Capire il contesto della richiesta |
| Sede dell’agenzia | No | Capire il contesto della richiesta |
| Telefono | No | Ricontattarti, se preferisci il telefono |
| Messaggio | No | Il contenuto libero della tua richiesta |
Il modulo contiene inoltre un campo nascosto anti-spam («honeypot»), invisibile a una persona reale: se risulta compilato la richiesta viene scartata e non viene inviata alcuna email. Non raccoglie dati sull’utente.
Come qualsiasi sito web, il server registra i dati tecnici necessari a far funzionare e proteggere il servizio: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta e user agent del browser. L’indirizzo IP viene inoltre usato, in memoria e in forma temporanea, per il limite anti-abuso del modulo (massimo 5 invii all’ora per IP).
I log tecnici del server (inclusi gli indirizzi IP) sono conservati per un massimo di 12 mesi e sono accessibili solo al titolare e ai suoi collaboratori autorizzati, per finalità di funzionamento e sicurezza del servizio.
Finalità: rispondere alla tua richiesta di demo o di informazioni su Gestionalo, e gli eventuali contatti necessari a darti riscontro.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR — riscontro a una richiesta dell’interessato ed esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Per questo non ti viene chiesto un consenso: senza trattare questi dati non potremmo semplicemente risponderti.
Sicurezza del sito (limite anti-abuso, filtro anti-spam): art. 6(1)(f) GDPR — legittimo interesse a impedire che il modulo venga usato per inviare spam.
Non usiamo i tuoi dati per marketing e non ti iscriviamo ad alcuna newsletter. Non c’è profilazione né processo decisionale automatizzato.
Quando invii il modulo, i dati non vengono salvati in alcun database: il server li usa solo per comporre un’email e la spedisce all’indirizzo info@gestionalo.cloud, la casella del titolare. Da quel momento i tuoi dati vivono in quella casella di posta. L’email riporta il tuo indirizzo come reply-to, così possiamo risponderti.
I dati non vengono comunicati a terzi, né diffusi, né venduti. Vi hanno accesso solo il titolare e i suoi collaboratori autorizzati.
Per far funzionare il sito e recapitare le richieste ci avvaliamo di due fornitori, entrambi con sede nell’Unione Europea:
| Fornitore | Ruolo | Paese |
|---|---|---|
| Hostinger International Ltd | Hosting del sito (server, VPS) | Lituania (UE) |
| Aruba S.p.A. | Posta elettronica: consegna e casella info@gestionalo.cloud | Italia (UE) |
Poiché entrambi i fornitori sono stabiliti nell’Unione Europea, per il sito e il modulo di contatto non avviene alcun trasferimento di dati fuori dall’UE. Il sito pubblico non usa funzioni di intelligenza artificiale.
DA CONFERMARE (titolare): la regione/data center effettivi del VPS Hostinger (dal pannello) e la sede legale esatta di Hostinger e Aruba (dai rispettivi DPA). Il servizio in area riservata (l’applicativo dietro il login) è distinto e si avvale di ulteriori fornitori, incluse funzioni AI del piano Pro, descritti nella documentazione dedicata del servizio.Conserviamo le richieste inviate tramite il modulo per un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che dalla richiesta nasca un rapporto contrattuale (nel qual caso i dati sono conservati secondo i termini del contratto).
Come funziona in concreto (trasparenza). Il modulo
non salva nulla in un database: la richiesta esiste solo come email
nella casella info@gestionalo.cloud. Per questo il termine di 24 mesi è una
politica operativa di gestione della casella (le email vengono rimosse
periodicamente), non una cancellazione automatica gestita dal software. Abbiamo scelto di
non introdurre un archivio su database solo per poterlo cancellare a comando:
significherebbe conservare più dati, non meno.
I log tecnici del server sono conservati fino a 12 mesi (vedi § 2).
Questo sito non usa cookie. Le pagine pubbliche di gestionalo.cloud (questa, i termini e la pagina di presentazione) non installano cookie, non usano localStorage, non contengono strumenti di analytics, pixel pubblicitari o social plugin, e non effettuano richieste a server di terze parti: caratteri tipografici, immagini e script sono serviti dallo stesso dominio.
Fa eccezione l’area riservata (/login.html e l’applicativo dietro il login), che è un servizio distinto: lì viene usato un cookie tecnico di sessione necessario a tenerti autenticato. Se non accedi all’area riservata, quel cookie non viene mai creato.
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
Per esercitarli scrivi a info@gestionalo.cloud. Ti rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento violi la normativa.
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sul trattamento dei tuoi dati: info@gestionalo.cloud.